■档案对于毕业生今后的就业、评职称以及一些相关的社会福利办理都有重要的作用;毕业生应尽早把档案从学校领走或办理专门的档案托管

　　湘潭在线日讯（湘潭晚报记者李兆 实习生 胡幸辉）档案,对我们每个人有着重要的作用,、社会福利、政审、提干、工作都和它息息相关。

　　而如今,人事档案逐渐被人冷落,许多档案沉睡在学校或者人才市场的档案室无人问津。毕业季,大学毕业生或确定了工作单位、或选择考研、或继续找工作。

　　可许多大学生不知道怎样处理自己的个人档案或者认为人事档案过时了不重视,“英雄不问出处,任由档案四处,”还有一些毕业生在用人单位工作多年后,忽然发现自己的人事关系仍无着落,有的甚至沦为“黑户”才悔之晚矣。

　　6月21日,陈灿顶着烈日,来到位于芙蓉中的市人才开发中心。当天,她特地来办理人事代理托管档案。

　　陈灿说:“最近工作调动,新单位要调人事档案。我好不容易才从市教育局取出档案,现在调进人才开发中心,办理托管手续,不晓得会影响工龄不?”

　　市人才开发中心办公室相关负责人介绍,他们目前存放的两万多份个人档案中,就有七八千份暂时无人续费,成为业内所称的“死档”。这些档案中,大部分是档案主人没续费或与人才开发中心暂时失去联系的“死档”,还可以激活。

　　这位负责人说,毕业生档案转到教育局属于学籍档案,只有由有权保管档案的单位接收或者移交人才开发中心办理人事代理才算转为人事档案,自己保管档案都不符合档案管理制度。

　　人才开发中心工作人员表示,经常有长时间不交档案管理费,等要用时又找上门来续费的。俞灏明烧伤后复出即便不来交费,中心都得保存好档案,什么时候人找来了,补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务。如果档案发生丢失或损坏,要算人才开发中心的事故。

　　在一家私营医药物流公司人力资源部工作的周明表示,去年公司销售业绩接近一亿,正式员工就有400多名,在人力资源管理方面的投入也相当大,招聘、培训、绩效管理、薪酬管理体系很正规了,但从没有谁关注过正规人事档案这方面的情况。

　　周明坦言,只有、国企或者事业单位才会保管个人档案,政策不允许私营企业接收保管档案,私营公司也不愿意保管。

　　“现在新进公司者一般都是自己填写入职信息,隐瞒信息责任自负。”周明说,正规人事档案都贴封条盖了章子,保管起来很麻烦。另一方面档案内容也和现实脱节,公司看了也没什么用。

　　在广州工作的湖南科大毕业生王辉介绍,广州评高校教师资格证,都要求必须把档案转到广州,可他还不知道档案在哪里?

　　湘大化工学院研究生毕业多年的刘建介绍,他的一个同学,最近才意识到毕业时没有带走档案,现在想找回。现在,他特意帮自己和同学一起咨询档案的情况。

　　学校档案处的工作人员告诉他,凡毕业两年内的档案都有保留,2006年以后的毕业生档案都存有电子档案,但必须由本人来领取档案。

　　“没想到白跑了一趟!”说到档案的问题,刘建说,对于档案的作用,他坦言除了知道就业单位需要看相关证明外,其他的不是很清楚。

　　我们随机采访了湘大的一些同学,发现部分同学对于自己的档案及户口管理情况了解不多,对档案的作用、在学校哪里办理或领取都不是很了解。

　　还有不少受访者说,“现在公司都是看能力,业绩好自然被认可,档案根本没用,办托管就是浪费钱。”

　　我们从湘潭大学档案管理处的陈老师那里了解到,学校在毕业生离校后可以代为保管档案两年。两年后发回原籍,但许多遗留的档案往往会存在无法联系到本人以及档案人户籍地不明的情况,此类档案就会滞留在学校,有些毕业十几年的学生档案还保留在学校里。

　　“档案对于毕业生今后的就业、评职称以及一些相关的社会福利办理都有着重要的作用。”陈老师说,不少毕业生由于工作还没落实,就会将档案暂寄在学校,时间一长就把这个事情给忘了。

　　陈老师还说,档案必须本人亲自来领,这对于那些人在外省的毕业生就很不方便,因此毕业生应尽早把自己的档案领走或办理专门的档案托管。

　　市人才开发中心工作人员在私营企业、三资或民营企业的毕业生及时办理人事代理。这样有6点好处:

　　第一,可连续计算工龄,毕业生档案到人才中心托管之日起,连续计算工龄,并按调整档案工资。如考取公务员或在国有企事业单位工作,核定工资以档案工资为依据。

　　第二,可评定职称,可为人事代理存档人员办理符合政策的专业技术人员职务任职资格确认、评定及申报评审手续。

　　第四,外地生源的毕业生可在湘潭办理落户手续,在医疗、就业、子女上学、住房贷款等方面享有本地户籍人员相应的待遇。

　　第五,毕业生托管档案之日起即可为其代办各类社会统筹保险,代办五险一金等社保关系接续、异动申报等手续。

　　3、毕业生持《就业报到证》、毕业证、户口迁移证到人事代理服务窗口报到并签订《个人委托人事代理合同书》。