根据《关于评选表彰2016届文明城市、文明村镇、文明行业、文明单位、文明标兵单位的通知》（湘文明委〔2016〕9号），省文明委将于今年年底评选表彰一批省文明（标兵）单位，同时对已命名的省文明（标兵）单位进行复查认定。省直工委负责省直和中央驻长单位2016届省文明（标兵）单位的推荐申报工作。为认真做好这项工作，现将有关事项通知如下：
已获得省直工委授予的省直机关文明标兵单位荣誉称号并在有效届期内的，可参与省文明单位评选；已获得省文明单位荣誉称号并在有效届期内的，可参与省文明标兵单位评选。
根据湘办发〔2004〕16号文件，文明单位实行届期制，每两年评选一届，荣誉称号经复查合格保持三届后自动消失，符合条件的，可参加下一届同一级别荣誉称号的申报。因此，2012届、2014届省文明（标兵）单位经复查合格后继续有效，2010届省文明（标兵）单位荣誉称号自动消失。根据省文明委〔2015〕10号文件，经重新认定的2008届省文明（标兵）单位有效期延长至2016年，故这些文明（标兵）单位荣誉称号自动消失，符合条件的今年可继续申报同一类别的荣誉称号。
过去与各自主管厅局机关一起创建、一同享受文明单位励政策的二单位，如果同时具备“法人、财务单列、人事（即享有除班子外其他干部权）”身份条件，从今年起，原则上必须从省直文明单位开始创建，实行单独申报。需要继续创建的，须报省直机关文明办同意。
省文明（标兵）单位的评选条件，按照《湖南省文明城市、文明村镇、文明行业、文明单位、文明标兵单位评选和管理办法》〔2004〕16号文件中的条件执行。
申报省文明（标兵）单位的，认真填写《湖南省文明（标兵）单位申报审批表》、《湖南省文明（标兵）单位考核评分细则表》（自评部分），并对照条件撰写专题申报材料。厅局级单位直接向省直机关文明办申报；直属单位先向主管厅局申报，由主管厅局审定后再向省直机关文明办推荐。
省直机关文明办在审核各单位申报材料的基础上，结合平时掌握的情况，并按照省文明委〔2016〕9号文件中关于“文明单位的推荐，既要考虑创建工作基础，又要注意地区、行业和部门间分布的平衡，避免过分集中”的，向省直工委提出名单。省直工委通过严格的考评，并在征求有关部门意见、在一定范围内公示的基础上，研究确定2016届省文明（标兵）单位推荐名单。主要考评环节如下：
1.现场考核。由省直工委领导带队，到被列入名单的单位进行现场考核。现场考核主要是对照《湖南省文明（标兵）单位考核评分细则表》，实地查看工作、听取工作汇报、审核工作台账。现场考核包括考评项目得分（满分为100分）和加分项目得分两个部分。申报省文明单位的，现场考核成绩按70%的比例折算，计入总成绩；申报省文明标兵单位的，现场考核成绩按50%的比例折算，计入总成绩。
2.问卷调查。在现场考核的同时，随机抽取1015名（单位在编人员在100人以下的抽10人，100人以上的抽15人）普通干部职工（员工）接受不记名问卷调查。问卷满分为100分。在求取问卷调查的平均分后，申报省级文明单位的，按10%的比例折算计入总成绩；申报省级文明标兵单位的，按照5%的比例折算计入总成绩。
3.暗访。省直机关文明办组织人员，到被列入考核名单的单位进行暗访。主要是深入了解单位的卫生、服务态度、办事效率、工作流程、干部职工面貌、群众口碑等情况，并以量化打分的形式，形成暗访成绩。申报省级文明单位的，暗访成绩按照20%的比例折算计入总成绩；申报省级文明标兵单位的，暗访成绩按照15%的比例折算计入总成绩。
申报省文明标兵单位并被列入名单的，还要参与公开述评。由单位领导上台，就本单位近两年来文明创建工作开展情况、取得的经验成效等，进行公开述评；述评过程中，由省直工委组织的评审人员进行现场评分、当场亮分。求取公开述评的平均得分后，按30%的比例折算计入总成绩。公开述评的具体要求另行通知。
对评选出的省文明（标兵）单位，由省文明委发文授予荣誉称号，颁发牌、证书，并按照有关文件给予一定的物质励。
按照动态管理的要求，省文明委今年要对2012届、2014届省文明（标兵）单位进行复查。其中，省直和中央驻长2012届、2014届省文明标兵单位的复查由省文明办负责，省文明单位的复查由省直工委负责（具体名单见附件1）。
省直工委以片组为单位，将省文明单位的复查和省直文明（标兵）单位的复查一并进行。对需要给予认定、黄牌或撤销荣誉称号的，由省直工委提出具体意见，报省文明办审定。撤销荣誉称号的，牌由省直工委收回，并省文明办。荣誉称号自动消失的，牌由原单位存放，不再对外悬挂。
申报省文明（标兵）单位的，须在7月20日前将专题申报材料（3000字以内，一式十份）、《湖南省文明（标兵）单位申报审批表》和《湖南省文明（标兵）单位考核评分细则表》（各一式五份，表格均可登陆湖南机关党建网“文件通知”栏或“思想宣传”栏下载）报省直机关文明办。逾期未报，视为弃权。联系电线。
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